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年会创意策划是年会的核心

离过年只有3个月多的时间了，想必很多企业已经敲锣密鼓筹备着本年度的年会了，随着近年来年会上的玩法多样化，企业年会的场地除了酒店之外也会选择在游轮、秀场、剧院等地举行。试想一下，如果你是会议的组长，看到团队中员工都穿着鲜艳的色彩，你会信任他们可以完成工作吗。大多数的公司基本年会主题都是围绕“回顾过去，展望未来”这八个字来进行头脑风暴，可以从企业文化、公司未来的战略发展以及年终目标作为基点想出年会主题，例如“创新破局，策动未来。奔跑吧，2018年。

因此年会创意策划是年会的核心，在活动现场除了炫酷的舞美灯光以及年终大礼之外，更有微信摇一摇和节目评分互动环节，成为了整个年会的高潮部分，现场一片刷刷声，是展现员工们的体力和耐力的体现。公司负责人在选购的时候，要考虑的事情也不少，比如，价格是否合理，是否存在预算充足的保证等等。当然这属于节目的创新部分，其他的创意点还有很多，制作精美的礼品赠送给员工代表、和员工产生情怀。这足以说明公司对员工的关心和对员工的人文关怀。

一场成功的年会策划单凭一个人的力量是做不到的，因此用户在选择策划公司时还要考虑到***的策划团队。提高活动的吸引力，需要有构思，策划的主题要可以满足用户的好奇心、价值表现、荣誉感、责任感、利益等各方面的需求，还给予恰当的物质鼓励，这将会大大的提高目标受众的重视度以及参加认识。团队的实际技术能力及策划能力这些通过一些具有代表性的策划案例就可以很明显的看出，因为只有***的策划团队才会策划出符合企业品牌特性的个性化年会方案。

外包给年会策划公司时需要考虑的企业环境

保守公司的年度会议可能包括坐在会议室就公司事务进行表决。随后，可以与客座演讲者一起举行正式晚宴。在具体进行这一个策划工作的时候，大家只要***注意上面的这几个方面的步骤，从而达到好的策划效果。一些公司可能会为流行乐队营造摇滚氛围。虽然在这种经济环境下并不流行，但许多公司在异国他乡举行年度会议。股东可以休假，对重要业务进行。然而，大多数公司会在他们办公室所在的城市举行这些会议。一些年会将在几天后举行。有些在周末举行，或者只举行一天。会议的长短可以决定住宿、食物选择和其他重要细节。

如果你被雇来计划一次会议，你需要找出谁负责准备年度报告。许多公司都在寻找年会策划人员。他们也有编写年度报告的营销部门。如果你不对报告负责，请确保你知道谁是谁。你需要确保有足够的副本供股东和媒体使用。

期待什么样的媒体报道？你需要为打印机设置一个特殊的区域吗？商业媒体有什么特别邀请吗？如果是一家大公司，媒体通常对年会和董事会的命名感兴趣。较小的年会策划公司通常发布关于新董事会和年度报告要点的新闻稿。

会上会发布坏消息还是好消息？作为会议策划的本地人，你应该知道这个消息吗？如果该公司想宣布利润在过去一年大幅下降，你就不希望将一场花哨的黑色领带派对与所有昂贵的配饰相协调。如果你在利润下降的时候举办豪华派对，一些股东可能会认为这是浪费金钱。而后再根据所记载的想法，应用5W1H的方式进行发问，使一些想法可以与大型运动的主标题标抵达一概性。另一方面，如果有理由庆祝的话，盛大可能会有条不紊。

后，许多年会策划公司选择举行虚拟年会来省钱。这些会议包括更多的计划，而不是确保每个人同时在线。你必须为会议安排一个安全的连接。你可以找到许多免费网站提供在线虚拟会议。实际上也可以进行。

企业在举办年会活动前要准备哪些事情

一、有明确的目地

企业在举办年会之前，一定要了解举办年会的目的是什么，思路一定要清晰，然后在规划年会的主题以及接下来准备要做的工作，只要照着前期思考的方向来做，年会活动才能够达到预期的效果。

二、清晰的流程

年会活动是一个多人协助的过程，做一场活动的忌讳就是活动流程不够清晰，这样一来就会导致重复工作，一旦遗漏的那些事情，不能及时发现等许多问题，那么我们在确定工作主题之后，就需要理清的我们的活动流程，落实到每一个人，让每个人对活动流程都可以清晰明了，保证活动圆满的进行。可以实现***与员工的互动，让企业的各个部门工作者在共同的平台下交流、联欢。

三、规划好财务预算

值得注意的是财务费用，这点是企业需要关注的一个大点，我们需要提前规划好每一笔支出，争取让年会活动具有更高的性价比，也就是我们平时所说的“把钱用在刀刃上”，这点规划好能够为企业省去一大笔资金。